Habitat-cité recrute un.e chargé.e d’administration et de comptabilité à Paris.

Habitat-Cité est une association de solidarité locale et internationale qui lutte contre le mal-logement et favorise l’accès aux droits des personnes vivant en habitat précaire : à la rue, dans des bidonvilles, des squats ou en hébergement d’urgence.

Habitat-Cité recherche un.e chargé.e d’administration et de comptabilité pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative de l’association, réaliser la saisie comptable des factures, faire les projections financières et venir en appui aux chargé.e.s de mission pour réaliser les bilans financiers de certains projets, notamment en solidarité internationale.

Le/la chargé.e d’administration et de comptabilité sera sous la responsabilité de la directrice de l’association et en relation avec les responsables de pôles et les chargé.e.s de mission.

Missions :

– Gestion administrative des achats : suivi des stocks et commande des fournitures, suivi des autorisations d’engagement des dépenses, vérification des procédures d’achat passant par des appels d’offre, mise en paiement et classement des factures

– Gestion administrative des ressources humaines : élaboration des contrats de travail, paiement des salaires, renseignement d’un tableau récapitulatif des paies et vérification des fiches de paies élaborées par le dispositif cea urssaf, suivi des congés, commande des chèques restaurant, suivi de la mutuelle employeur, suivi des formations

– Gestion administrative des missions à l’étranger : archivage des ordres de mission, réservation des prestations hôtelières et de transport, virement des avances de frais, vérification et mise en paiement des notes de frais

– Appui à la gestion de projets : préparation des conventions avec les partenaires, suivi des virements réalisés auprès des partenaires, appui à la réalisation des remontées des dépenses, préparation des pièces pour les auditeurs

– Gestion administrative et comptable des adhésions et donations

– Saisie de la comptabilité, générale et analytique sous Sage

– Actualisation des plans de trésorerie, optimisation et sécurisation des flux financiers entrants et sortants

– Réalisation des projections financières

– Coordination de toutes les opérations de clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

– Préparation des réunions statutaires (documents d’information, convocations)

– Appui à l’organisation de rencontres et d’événements organisés par l’association

– Secrétariat général : archivage, affectation du courrier, rédaction de correspondance, classement, réponse aux appels téléphoniques, mise à jour des bases de données

– Accueil, information et orientation des partenaires, prestataires et fournisseurs, des membres du Conseil d’Administration, des bénévoles et du public reçu par l’association